Mehr Effizienz, weniger Papierkram.
Praxisverwaltung.
Made easy.
TheraPlanner bringt Struktur in deinen Praxisalltag – für weniger Papierkram und mehr Fokus auf deine Patienten.
Alles was du brauchst
Funktionen
TheraPlanner integriert sich nahtlos in deinen täglichen Arbeitsablauf und unterstützt dich bei allen administrativen Aufgaben. Vom ersten Anruf bis zum Geldeingang auf dem Konto.
Termine
Mit einer einfachen und effektiven Terminplanung kannst du Überschneidungen vermeiden und deine Ressourcen besser nutzen.
Rechnungen
Aus den erbrachten Leistungen wird mit einem Klick eine Rechnung, mit Giro-Code zum Scannen. Aus denselben Positionen entsteht deine Preisliste, ohne sie zweimal zu pflegen.
Patienten
Deine Patientendaten liegen sicher und zentral an einem Ort: Stammdaten, Verlauf, Verordnungen, Rechnungen und Dokumente in einer Akte.
Verordnungen
Deine Verordnungen zählen mit. Sechs verordnete Einheiten sind sechs Behandlungen, und das Restkontingent steht farbig in der Liste.
Verträge
Den Behandlungsvertrag unterschreiben deine Patienten direkt auf dem Tablet oder im Portal. Danach liegt er unveränderlich in der Akte.
Berichte
Therapieberichte und Bescheinigungen entstehen auf deinem Briefbogen, mit vier Vorlagen für die Fälle, die jede Praxis braucht. Wann ein Bericht fällig ist, hält das System nach.
Portal
Deine Patienten melden sich ohne Passwort an, sehen ihre Termine, sagen ab, fragen neue an und laden freigegebene Unterlagen herunter. Was sie nicht sehen sollen, steht dort gar nicht.
Kommunikation
Anrufe, SMS, Nachrichten und die Anfragen von deiner Website laufen je Patient in einem Vorgang zusammen. Geantwortet wird direkt daraus, und nichts liegt mehr in vier Postfächern.
Erinnerungen
Deine Patienten werden automatisch an ihre Termine erinnert. Per E-Mail oder per SMS und den Vorlauf bestimmst du.
Finanzen
Zweimal täglich holt TheraPlanner die Umsätze deines Geschäftskontos und markiert, was bezahlt ist. Gebucht wird nur, was eindeutig passt. Alles andere legt sich dir zur Prüfung vor.
Sicherheit
Deine Daten liegen verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel für deine Praxis.
Jede Person hat nur so viele Berechtigungen wie nötig und sieht nur, was sie wirklich braucht.
Auswertung
Umsätze, Absagegründe, Auslastung und fällige Berichte über Monate hinweg. So siehst du, wo deine Praxis Zeit verliert und wo sie wächst.
Unser Blog
Bleib auf dem Laufenden
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Automatisierung für deine Praxis
Der nächste Schritt in Richtung smarter Praxisverwaltung: Mit Automatisierungen kannst du nun noch mehr Zeit sparen und dich auf deine Patienten konzentrieren.
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Die wichtigsten Vorteile für deine Praxis
Entdecke die Vorteile von TheraPlanner für dich: Effizienz, Flexibilität und Sicherheit bei der Verwaltung von Patienten. Jetzt mehr erfahren!
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Deine Praxisverwaltung wird smarter
Die TheraPlanner Praxisverwaltung bringt dir smarte Lösungen für deinen Praxisalltag. Erfahre, wie wir Scooley weiterentwickelt haben.
TheraPlanner als deine Praxisverwaltung
Deine Vorteile
Entdecke, wie TheraPlanner dir hilft, deinen Praxisalltag effizienter zu gestalten. Weniger Papierkram, mehr Zeit für deine Patienten dank einfacher Verwaltung.
Effizienz
Weniger Papierkram und Verwaltungsarbeit bedeutet mehr Zeit für die Patienten.
Flexibilität
Nahtloser Zugriff auf alle wichtigen Informationen, wann immer sie benötigt werden, ob in der Praxis, im Home Office oder unterwegs.
Fehlerfrei
Minimiere Fehler in der Verwaltung und Erstellung von Dokumenten. TheraPlanner sorgt dafür, dass deine Daten immer korrekt und aktuell sind.
Zeitersparnis
Automatisierte und vereinfachte Abläufe sparen wertvolle Zeit und verbessern deinen Praxisalltag. Du kannst wiederkehrende Aufgaben effizient erledigen und dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Sicherheit
Modernste Sicherheitsmaßnahmen schützen deine Daten. TheraPlanner garantiert höchste Sicherheit für alle Patientendaten durch Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einfach
Einfache Bedienung und schnelle Einarbeitung in deine neue Praxisverwaltung. Wir bieten dir eine benutzerfreundliche Oberfläche, die dir die tägliche Arbeit erleichtert und die Effizienz steigert. So findest du dich sofort zurecht.
Alles Wichtige an einem Ort
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Therapeuten verwalten?
Ja. Unter „Verwaltung“ › „Team“ legst du deine Mitarbeiter an und vergibst Rollen. Jeder hat seinen eigenen Kalender und kann einen Standardraum bekommen. Wie viele Behandlerplätze in deinem Tarif enthalten sind, steht auf der Preisseite.
Wie erstelle und verwalte ich Termine?
Unter „Verwaltung“ › „Praxis“ › „Datenübernahme“ lädst du deine Liste hoch, als CSV, Excel, Adressbuch oder xDT-Datenträger. Spaltennamen und Zeichensatz musst du nicht kennen, die erkennen wir. Vor dem Anlegen siehst du eine Vorschau, Zeile für Zeile.
Übernommen werden die Stammdaten samt alter Patientennummer. Verordnungen und Rechnungen kommen nicht mit. Sie hängen im alten Programm an internen Kennungen, und wir raten nicht. Plane deshalb ein paar Wochen Parallelbetrieb ein; wir gehen das mit dir durch, und der Umzug ist kostenlos.
Wie migriere ich meine Daten zu TheraPlanner?
Unter „Verwaltung“ › „Praxis“ › „Datenübernahme“ lädst du deine Liste hoch, als CSV, Excel, Adressbuch oder xDT-Datenträger. Spaltennamen und Zeichensatz musst du nicht kennen, die erkennen wir. Vor dem Anlegen siehst du eine Vorschau, Zeile für Zeile.
Welche Dienste kann ich mit anbinden?
Mit den verschiedenen Integrationsmöglichkeiten von TheraPlanner kannst du ganz einfach verschiedene Dienste wie Kalender-Apps, E-Mail oder auch Zutrittslösungen nutzen, um alle benötigten Tools nahtlos in deine Praxisverwaltung einzubinden. Gehe dafür zu „Einstellungen“ > „Integrationen“ und wähle die gewünschte Verbindung aus.
Wie läuft die Kommunikation mit Patienten?
Terminerinnerungen gehen automatisch per E-Mail oder SMS raus. Alles, was hereinkommt, landet je Patient in einem Vorgang, aus dem du direkt antwortest: Anrufe, SMS, Anrufbeantworter und die Anfragen von deiner Website.
Versendet wird nur, wenn eine Einwilligung vorliegt, je Anlass und Kanal einzeln. Eine eigene Seite zeigt dir, wem eine fehlt, bevor du einen Kanal einschaltest.
Wie hilft mir TheraPlanner, Zeit zu sparen?
Wir automatisieren und vereinfachen viele administrative Aufgaben wie Terminplanung, Abrechnung und Patientenkommunikation. Dadurch hast du mehr Zeit für die eigentliche Therapie und kannst dich besser auf deine Patienten konzentrieren.
Kann ich auch von unterwegs arbeiten?
Ja klar. TheraPlanner läuft im Browser, am Rechner, auf dem Tablet und auf dem Telefon. Eine eigene App gibt es nicht. Deine Termine kannst du dafür über CalDAV in den Kalender deines Telefons legen und dort mitlesen.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten sind bei uns sicher. Namen, Kontaktdaten, Diagnosen, Anamnesen und Notizen werden feldweise verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel für deine Praxis. Auch hochgeladene Dateien liegen verschlüsselt und werden erst beim Abrufen entschlüsselt.
Dazu kommen Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Zugänge, ein Zugriffsprotokoll über zehn Jahre in deinem eigenen Panel, und Server in Deutschland. Unser Support kommt übrigens nur nach deiner ausdrücklichen, befristeten Freigabe in deine Daten. Weitere Infos dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Wie kann ich meine Patientenakten digitalisieren?
Du scannst deine Papierakten ein und lädst sie an der Akte hoch: „Patienten“ › „Dokumente“ › „Datei hochladen“. Dort liegen auch Rechnungen, eingescannte Verordnungsvordrucke und Bescheinigungen. Jedes Dokument kannst du einzeln im Patientenportal freigeben, nicht den ganzen Ordner.
Kann ich meine bestehende Website verbinden?
Ja, mit einer Zeile pro Baustein: Kontakt-, Rückruf- und Terminanfrageformular, die digitale Patientenanmeldung, und deine Preisliste. Alle Anfragen landen direkt in TheraPlanner, an einem zentralen Ort, ganz ohne Papierkram. Ohne Cookies, ohne fremde Server, ohne Captcha.
Deine Frage ist nicht beantwortet? Wir freuen uns über deine Nachricht.
Konnten wir dich überzeugen?
Wir zeigen dir, wie du deine Praxis ganz einfach verwalten kannst. Mit TheraPlanner hast du alle Tools, die du brauchst, um deinen Alltag besser zu organisieren. Wir sind immer für dich da und beantworten gerne deine Fragen.