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Mehr Effizienz, weniger Papierkram.

Praxisverwaltung.
Made easy.

TheraPlanner bringt Struktur in deinen Praxisalltag – für weniger Papierkram und mehr Fokus auf deine Patienten.

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Funktionen

Alles was du brauchst

Funktionen

TheraPlanner integriert sich nahtlos in deinen täglichen Arbeitsablauf und unterstützt dich bei allen administrativen Aufgaben. Vom ersten Anruf bis zum Geldeingang auf dem Konto.

Termine

Mit einer einfachen und effektiven Terminplanung kannst du Überschneidungen vermeiden und deine Ressourcen besser nutzen.

Erinnerungen

Deine Patienten werden automatisch an ihre Termine erinnert. Per E-Mail oder per SMS und den Vorlauf bestimmst du.

Patienten

Deine Patientendaten liegen sicher und zentral an einem Ort: Stammdaten, Verlauf, Verordnungen, Rechnungen und Dokumente in einer Akte.

Verordnungen

Deine Verordnungen zählen mit. Sechs verordnete Einheiten sind sechs Behandlungen, und das Restkontingent steht farbig in der Liste. So siehst du vor dem Termin, ob er noch getragen ist.

Verträge

Den Behandlungsvertrag unterschreiben deine Patienten direkt auf dem Tablet oder im Portal. Danach liegt er unveränderlich in der Akte.

Berichte

Therapieberichte und Bescheinigungen entstehen auf deinem Briefbogen, mit vier Vorlagen für die Fälle, die jede Praxis braucht. Wann ein Bericht fällig ist, hält das System nach.

Rechnungen

Aus den erbrachten Leistungen wird mit einem Klick eine Rechnung, mit Giro-Code zum Scannen. Aus denselben Positionen entsteht deine Preisliste, ohne sie zweimal zu pflegen.

Finanzen

Zweimal täglich holt TheraPlanner die Umsätze deines Geschäftskontos und markiert, was bezahlt ist. Gebucht wird nur, was eindeutig passt. Alles andere legt sich dir zur Prüfung vor.

Portal

Deine Patienten melden sich ohne Passwort an, sehen ihre Termine, sagen ab, fragen neue an und laden freigegebene Unterlagen herunter. Was sie nicht sehen sollen, steht dort gar nicht.

Kommunikation

Anrufe, SMS, Nachrichten und die Anfragen von deiner Website laufen je Patient in einem Vorgang zusammen. Geantwortet wird direkt daraus, und nichts liegt mehr in vier Postfächern.

Sicherheit

Deine Daten liegen verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel für deine Praxis.
Jede Person hat nur so viele Berechtigungen wie nötig und sieht nur, was sie wirklich braucht.

Auswertung

Umsätze, Absagegründe, Auslastung und fällige Berichte über Monate hinweg. So siehst du, wo deine Praxis Zeit verliert und wo sie wächst.

Unser Blog

Bleib auf dem Laufenden

TheraPlanner als deine Praxisverwaltung

Deine Vorteile

Entdecke, wie TheraPlanner dir hilft, deinen Praxisalltag effizienter zu gestalten. Weniger Papierkram, mehr Zeit für deine Patienten dank einfacher Verwaltung.

Effizienz

Weniger Papierkram und Verwaltungsarbeit bedeutet mehr Zeit für die Patienten.

Flexibilität

Nahtloser Zugriff auf alle wichtigen Informationen, wann immer sie benötigt werden, ob in der Praxis, im Home Office oder unterwegs.

Fehlerfrei

Minimiere Fehler in der Verwaltung und Erstellung von Dokumenten. TheraPlanner sorgt dafür, dass deine Daten immer korrekt und aktuell sind.

Zeitersparnis

Automatisierte und vereinfachte Abläufe sparen wertvolle Zeit und verbessern deinen Praxisalltag. Du kannst wiederkehrende Aufgaben effizient erledigen und dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Sicherheit

Modernste Sicherheitsmaßnahmen schützen deine Daten. TheraPlanner garantiert höchste Sicherheit für alle Patientendaten durch Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Einfach

Einfache Bedienung und schnelle Einarbeitung in deine neue Praxisverwaltung. Wir bieten dir eine benutzerfreundliche Oberfläche, die dir die tägliche Arbeit erleichtert und die Effizienz steigert. So findest du dich sofort zurecht.

Alles Wichtige an einem Ort

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Therapeuten verwalten?

Ja, du kannst problemlos mehrere Therapeuten verwalten, indem du unter „Benutzerverwaltung“ die Therapeuten hinzufügst. Damit ist es jedem Therapeuten möglich, seine eigenen Termine und Patienten zu verwalten.

Wie erstelle und verwalte ich Termine?

Gehe zu „Terminplan“ und klicke auf „Neuen Termin erstellen“. Wähle den Therapeuten, den Patienten und die gewünschte Uhrzeit aus. Du kannst auch wiederkehrende Termine und Erinnerungen einrichten.

Wie migriere ich meine Daten zu TheraPlanner?

Du kannst deine bestehenden Daten einfach in TheraPlanner importieren, indem du zu „Einstellungen“ > „Datenmigration“ gehst und den Anweisungen folgst, um deine Patientenakten, Termine und andere Daten zu importieren.

Welche Dienste kann ich mit anbinden?

Mit den verschiedenen Integrationsmöglichkeiten von TheraPlanner kannst du ganz einfach verschiedene Dienste wie Kalender-Apps, E-Mail oder auch Zutrittslösungen nutzen, um alle benötigten Tools nahtlos in deine Praxisverwaltung einzubinden. Gehe dafür zu „Einstellungen“ > „Integrationen“ und wähle die gewünschte Verbindung aus.

Wie läuft die Kommunikation mit Patienten?

Mit TheraPlanner kannst du automatisch E-Mails und SMS mit Erinnerungen zu Terminen und Rechnungen verschicken. Gehe dazu einfach auf „Einstellungen“ > „Termine“ > „Benachrichtigungen“ und lege fest, wie und wann du dich bei deinen Patienten melden möchtest. So sind sie immer auf dem neuesten Stand.

Wie hilft mir TheraPlanner, Zeit zu sparen?

Wir automatisieren und vereinfachen viele administrative Aufgaben wie Terminplanung, Abrechnung und Patientenkommunikation. Dadurch hast du mehr Zeit für die eigentliche Therapie und kannst dich besser auf deine Patienten konzentrieren.

Kann ich auch von unterwegs arbeiten?

Ja klar, TheraPlanner gibt’s auch für unterwegs. Du kannst die App jederzeit im Browser nutzen und deine Praxis von überall aus verwalten.

Wie sicher sind meine Daten?

Deine Daten sind bei uns sicher! TheraPlanner verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien und erfüllt alle geltenden Datenschutzbestimmungen. Außerdem ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend für alle Nutzerkonten mit Datenzugriff. Weitere Infos dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Wie kann ich meine Patientenakten digitalisieren?

Du kannst einfach bestehende Papierakten scannen und als PDF-Dateien in TheraPlanner als E-Akte hochladen. Dafür gehst du zu „Patienten“ und wählst dann „Dokumente“ > „Datei hochladen“ aus, um die digitalen Akten zu speichern.

Kann ich meine bestehende Website verbinden?

Ja, deine bestehende Website kannst du ohne Probleme integrieren. Du kannst Tools wie die digitale Patientenanmeldung, Terminbuchungsformulare und sogar Kontaktformulare einbinden. Alle Anfragen und Anmeldungen landen direkt in TheraPlanner. So kannst du sie an einem zentralen Ort verwalten – ganz ohne Papierkram.

Deine Frage ist nicht beantwortet? Wir freuen uns über deine Nachricht.

Konnten wir dich überzeugen?

Wir zeigen dir, wie du deine Praxis ganz einfach verwalten kannst. Mit TheraPlanner hast du alle Tools, die du brauchst, um deinen Alltag besser zu organisieren. Wir sind immer für dich da und beantworten gerne deine Fragen.

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