Immer transparent für dich.
Unsere Preise
Unsere Preise sind transparent, flexibel und fair. Jeder Plan bietet dir alle wichtigen Funktionen für eine effiziente Praxisverwaltung – ohne versteckte Kosten und monatlich kündbar.
Alles was du brauchst
Jeder Plan bietet Zugang zu allen Grundfunktionen für effizientes Praxismanagement, einschließlich sicherer Patientenakten, einfacher Abrechnung, automatischer Benachrichtigungen und Zugriff von unterwegs.
Flexibilität garantiert
Alle unsere Pläne sind monatlich kündbar, ohne versteckte Kosten oder langfristige Verpflichtungen. Probiere die passende Lösung für deine Praxis einfach und ohne Risiko aus. Du kannst jederzeit zu einem anderen Tarif wechseln.
Lite
Für kleine Praxen & Selbstständige
1 Nutzer
150 SMS
25 GB
39€
/Monat
Terminplanung & Ressourcen
Patientenverwaltung
Rechnungsstellung
Automatisierte Kommunikation
E-Akte inkl. Dateiupload
Rezeptverwaltung
Benutzerrechte, Rollen &
Audit-Logs
Beliebt
Basic
Für wachsende Teams
5 Nutzer
500 SMS
100 GB
89€
/Monat
Alle Lite-Funktionen
Online-Terminbuchung
für deine Website
Patienten-Portal (Dokumente, Termine, Rechnungen)
Therapieberichte
Kassenbuch mit TSE & Kartenzahlung
DATEV-Export für dein Steuerbüro
Erweiterte Auswertungen & Statistik
Pro
Für große Praxen & Verbünde
12 Nutzer
1000 SMS
300 GB
179€
/Monat
Alle Lite & Basic-Funktionen
Mehrere Standorte
in einem Konto
Integration externer
Dienste & API
Standortübergreifende Auswertungen
Erweiterte Audit-Logs mit Export
Priorisierter Support
Unser Versprechen: Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Verträge.
In jedem Paket sind Behandler, Speicher und SMS bereits enthalten – und Rezeption, Verwaltung und Praxismanagement kosten bei uns nie extra. Wächst deine Praxis, buchst du einfach einen Behandler dazu. Jederzeit kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Außerdem legen wir größten Wert auf Sicherheit: DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive, Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, tägliche Backups. Als Therapeut:in unterliegst du der Schweigepflicht nach § 203 StGB – wir und alle unsere Dienstleister sind vertraglich in genau diese Pflicht eingebunden.
Zahle nur, was du wirklich brauchst.
Add-Ons
Alle Add-ons können mit jedem Paket kombiniert werden – ganz unkompliziert und jederzeit kündbar.
+1 Behandler
15 €/Monat
Ein weiterer Therapeut oder eine weitere Therapeutin in Vollzeit.
+1 Behandler in Teilzeit
8 €/Monat
Bis 20 Wochenstunden – weil du für halbe Stellen keinen vollen Preis zahlen solltest.
Verwaltung & Rezeption
kostenfrei
Immer inklusive. Lege so viele Verwaltungszugänge an, wie du brauchst.
SMS
0,10 €/SMS
Ideal, wenn dein Praxisalltag mehr Kommunikation erfordert. E-Mail-Erinnerungen sind immer kostenlos.
+100 GB
10 €/Monat
Erweitere deinen Speicherplatz für Befunde, Bilder und Dokumente.
+1 Standort
39 €/Monat
Ein weiterer Standort mit eigenem Terminplan im selben Konto.
Onboarding
ab 349 € einmalig
Persönliche Unterstützung beim Setup & Training für dein Team.
Datenumzug
kostenfrei
Wir holen deine Daten aus deiner bisherigen Software.
Für dich zusammengefasst.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Lite, Basic und Pro?
Alle drei Pakete enthalten die vollständige Praxisverwaltung: Termine, Patienten, Rechnungen, E-Akte, Rezepte, automatisierte Kommunikation sowie Rollen, Rechte und Audit-Logs. Der Unterschied liegt in der Praxisgröße und in den Funktionen fürs Wachstum:
Lite: 1 Behandler:in. Für Selbstständige und kleine Praxen.
Basic: bis 5 Behandler:innen. Zusätzlich Online-Terminbuchung, Patienten-Portal, Therapieberichte, Kassenbuch mit TSE, DATEV-Export und erweiterte Auswertungen.
Pro: bis 12 Behandler:innen und 2 Standorte. Zusätzlich Mehrstandort-Verwaltung, API und Integrationen, standortübergreifende Auswertungen, erweiterte Audit-Logs und priorisierter Support.
Verwaltungs- und Rezeptionszugänge sind in jedem Paket unbegrenzt und kostenlos.
Falls du unsicher bist, welches Paket passt: wir beraten dich gern kostenlos.
Wer zählt als Behandler:in?
Alle, die selbst behandeln und dafür Termine, Dokumentation und Abrechnung im System führen. Rezeption, Praxismanagement, Buchhaltung und Aushilfen bekommen einen eigenen Zugang mit passenden Rechten – kostenlos und ohne Begrenzung. Behandler:innen bis 20 Wochenstunden rechnen wir zum halben Preis ab.
Wie funktioniert die Abrechnung der SMS?
In jedem Paket ist ein monatliches SMS-Kontingent enthalten: 150 in Lite, 500 in Basic, 1.000 in Pro. Alles darüber kostet 0,10 € pro SMS und wird verbrauchsgenau abgerechnet – keine Pakete, keine Vorauszahlung, keine Überraschungen. Du siehst deinen Verbrauch jederzeit im Adminbereich und bekommst eine Info, bevor dein Kontingent aufgebraucht ist.
Erinnerungen per E-Mail sind immer kostenlos und unbegrenzt. Für die meisten Praxen ist E-Mail der Standard und SMS die Ausnahme – so bleiben deine Kosten planbar.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto, zzgl. 19 % MwSt. Da therapeutische Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei sind, ist die MwSt. für die meisten Praxen ein echter Kostenfaktor. Deshalb hier ganz transparent: Lite 46,41 € · Basic 105,91 € · Pro 213,01 € pro Monat inkl. MwSt.
Gibt es einen Rabatt bei jährlicher Zahlung?
Ja. Bei jährlicher Abrechnung bekommst du 2 Monate geschenkt – das entspricht rund 17 % Ersparnis.
Ich gründe gerade eine Praxis.
Dann bekommst du TheraPlanner in den ersten 6 Monaten kostenlos und danach ein Jahr lang 25 % Rabatt. Schick uns einfach deine Gewerbeanmeldung oder deine IK-Zulassung.
Ich wechsle von einer anderen Software.
Der Datenumzug ist kostenlos – Patientenakten, Termine, Rechnungen und Dokumente. Und falls du bei deinem alten Anbieter noch in einer Restlaufzeit steckst: Zeig uns deine Kündigung, und wir schenken dir die ersten 3 Monate bei uns.
Kann ich zwischen den Paketen wechseln?
Ja, jederzeit im Adminpanel. Upgrades wirken sofort, Downgrades zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Deine Daten und Einstellungen bleiben in jedem Fall erhalten.
Ich habe mehrere Standorte oder ein großes Team.
Bis zu 2 Standorte und 12 Behandler:innen deckt Pro ab. Darüber erstellen wir dir ein individuelles Angebot mit voller Kostentransparenz – egal wie komplex deine Strukturen sind.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten gehören dir. Du kannst jederzeit alles als ZIP-Datei exportieren – Patientenakten, Termine, Rechnungen, Dokumente. Kostenlos für 30 Tage, auch nach der Kündigung.
Deine Frage ist nicht beantwortet? Wir freuen uns über deine Nachricht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Verwalte deine Praxis jetzt einfacher und stressfreier. Mit TheraPlanner hast du alle Werkzeuge zur Hand, um deinen Praxisalltag effizienter zu gestalten. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Verträge.
Lass uns wissen, wenn du Fragen hast. Unser Team hilft dir gerne weiter!